CAS D'USAGE

Convertissez vos factures PDF en CSV en quelques secondes

Automatisez l'extraction des données de facturation depuis vos PDF fournisseurs. Montants HT, TTC, TVA, dates, numéros de facture : tout est extrait et structuré en CSV, prêt à importer dans votre logiciel comptable.

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LE PROBLÈME

Le problème

Chaque mois, les cabinets comptables et services financiers reçoivent des centaines de factures PDF de fournisseurs différents. Chaque facture a sa propre mise en page, ses propres conventions. La ressaisie manuelle dans Sage, Cegid, EBP ou QuickBooks prend des heures, génère des erreurs de saisie coûteuses et mobilise des collaborateurs sur des tâches sans valeur ajoutée. Un chiffre mal recopié, une virgule oubliée, et c'est toute la comptabilité qui est faussée.

LA SOLUTION

La solution Orchestria

Orchestria utilise l'intelligence artificielle pour lire et comprendre vos factures PDF, quelle que soit leur mise en page. Le système extrait automatiquement les champs clés (nom du fournisseur, numéro de facture, date, montant HT, TVA, montant TTC, lignes de détail) et génère un fichier CSV structuré, directement importable dans votre logiciel comptable. Aucune configuration par fournisseur, aucune règle à maintenir : l'IA s'adapte à chaque format.

COMMENT ÇA MARCHE

Workflow étape par étape

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1. Téléversez vos factures PDF

Déposez un ou plusieurs fichiers PDF de factures fournisseurs. Orchestria accepte tous les formats de factures : factures simples, factures détaillées avec lignes, avoirs, factures internationales.
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2. Extraction intelligente par IA

L'intelligence artificielle analyse chaque page, identifie les zones de données et extrait les informations : fournisseur, numéro de facture, date d'émission, date d'échéance, montants HT, taux et montant de TVA, montant TTC.
03

3. Validation et prévisualisation

Visualisez les données extraites avant export. Vérifiez les montants, corrigez si nécessaire. Le taux de précision dépasse 97% sur les factures françaises standards.
04

4. Export CSV prêt à importer

Téléchargez le fichier CSV structuré avec les colonnes adaptées à votre logiciel comptable. Compatible Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, Pennylane et tout logiciel acceptant l'import CSV.

Tous les champs de facturation extraits

Orchestria extrait l'ensemble des données présentes sur vos factures PDF :

  • Identification : nom et SIRET du fournisseur, numéro de facture, numéro de bon de commande
  • Dates : date d'émission, date d'échéance, période de facturation
  • Montants : total HT, taux de TVA, montant de TVA, total TTC, acomptes, remises
  • Lignes de détail : désignation, quantité, prix unitaire, montant par ligne
  • Paiement : conditions de règlement, RIB/IBAN, mode de paiement

Compatible avec tous les logiciels comptables

Le fichier CSV généré s'adapte aux formats d'import des principaux logiciels de comptabilité français et internationaux :

  • Sage 50 / Sage 100 : import des écritures comptables au format standard
  • Cegid : fichier compatible avec le module d'import Cegid Loop
  • EBP Compta : colonnes mappées sur le format d'import EBP
  • QuickBooks : CSV prêt pour l'import fournisseur
  • Pennylane : intégration directe via API ou import CSV

Vous pouvez également personnaliser les colonnes et le format de sortie pour tout autre logiciel.

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