CAS D'USAGE
Normalisez tous vos bons de commande en un format unique
Vos fournisseurs envoient des bons de commande dans des formats différents : CSV, XML, JSON, PDF. Orchestria les normalise automatiquement vers un format standard unique, prêt pour votre ERP.
Tester gratuitement →LE PROBLÈME
Le problème
Chaque fournisseur a son propre format de bon de commande. L'un envoie un CSV avec des colonnes différentes, l'autre un XML avec sa propre structure, un troisième un PDF non structuré. Le service achats ou le système ERP doit pourtant traiter toutes ces commandes de manière uniforme. Sans normalisation, les équipes passent des heures à reformater manuellement chaque document, à mapper les champs et à corriger les incohérences. Chaque nouveau fournisseur signifie un nouveau format à gérer.
LA SOLUTION
La solution Orchestria
Orchestria accepte les bons de commande dans tous les formats courants (CSV, XML, JSON, PDF) et les normalise automatiquement vers un schéma de sortie unique que vous définissez. L'IA identifie les champs équivalents entre les formats (référence produit, désignation, quantité, prix unitaire, montant total, conditions de livraison) et produit un fichier structuré homogène. Un seul flux gère tous vos fournisseurs, quelle que soit la diversité de leurs formats.
COMMENT ÇA MARCHE
Workflow étape par étape
1. Réceptionnez le bon de commande
2. Identification des champs
3. Mapping vers le format cible
4. Export normalisé
Tous les formats d'entrée supportés
Orchestria traite les bons de commande reçus dans tous les formats courants :
- CSV : vous précisez le séparateur et l'encodage dans le prompt
- XML : formats EDI, UBL, cXML, formats propriétaires avec espaces de noms
- JSON : structures plates ou imbriquées, tableaux de lignes de commande
- PDF : bons de commande natifs (avec couche texte), extraction par IA
Quel que soit le format reçu, la sortie est toujours conforme à votre schéma normalisé.
Intégration ERP simplifiée
Le format normalisé produit par Orchestria s'intègre facilement dans votre chaîne de traitement :
- SAP : génération d'IDocs ou de fichiers plats compatibles
- Sage X3 : import de commandes au format attendu
- Microsoft Dynamics : JSON structuré pour l'API Business Central
- Odoo : import CSV ou appel API REST direct
- ERP propriétaire : format de sortie personnalisable selon vos spécifications
Configurez une fois, traitez automatiquement tous les bons de commande entrants.