Politique de Confidentialité

1. Données Collectées

Nous collectons les types de données suivants :

Données de compte : Adresse email, nom, mot de passe (hashé), plan d'abonnement.

Données d'utilisation : Logs d'exécution de flows, quotas de consommation, historique des requêtes API.

Credentials SFTP (avec votre consentement) : Informations de connexion aux serveurs SFTP que vous configurez (host, port, username, password chiffrés avec AES-256). Nous accédons uniquement aux dossiers que vous configurez explicitement dans vos connecteurs.

Cookies : Nous utilisons des cookies HTTP-only sécurisés pour maintenir votre session de connexion (token JWT).

2. Utilisation des Données

Vos données sont utilisées uniquement pour :

  • Fournir et améliorer nos services d'automatisation
  • Authentifier votre compte et gérer vos quotas
  • Exécuter vos workflows d'automatisation
  • Fournir un support technique
  • Respecter nos obligations légales

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

3. Partage des Données

Nous ne partageons vos données qu'avec :

Fournisseurs de services tiers essentiels :

  • OpenAI API (pour la génération de flows IA - uniquement vos échantillons input/output)
  • SendGrid (pour l'envoi d'emails transactionnels)
  • Paddle (pour le traitement sécurisé des paiements par abonnement)

Garantie de confidentialité : Les données de vos workflows (fichiers traités via SFTP, données d'exécution, contenus réels) ne sont JAMAIS envoyées à des services IA tiers. Seuls les échantillons input/output que vous fournissez explicitement lors de la création d'un flow sont utilisés pour générer la structure du workflow.

Obligations légales : Nous pouvons divulguer vos données si requis par la loi.

4. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité strictes :

  • Chiffrement HTTPS (TLS) pour toutes les communications
  • Cookies HTTP-only et Secure pour les sessions
  • Credentials SFTP chiffrés avec AES-256
  • Mots de passe hashés avec bcrypt
  • Backups quotidiens automatisés

5. Vos Droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Accès : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles
  • Rectification : Vous pouvez corriger vos données depuis la page Compte
  • Suppression : Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment (suppression définitive sous 30 jours)
  • Révocation du consentement : Vous pouvez supprimer vos connecteurs SFTP et leurs credentials à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@orchestria.io.

6. Conservation des Données

Nous conservons vos données tant que votre compte est actif. Après suppression de votre compte :

  • Vos données personnelles sont supprimées sous 30 jours
  • Les logs d'exécution anonymisés peuvent être conservés jusqu'à 90 jours pour analyse de performance
  • Les backups sont supprimés après 30 jours

7. Cookies

Nous utilisons les cookies suivants :

Cookies strictement nécessaires :

  • token : Cookie HTTP-only contenant votre JWT de session (expiration : 7 jours)

Aucun cookie de tracking ou publicitaire n'est utilisé.

8. Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique occasionnellement. Nous vous informerons des changements importants par email. La version actuelle est toujours disponible sur cette page.

9. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous à :

Email : contact@orchestria.io
Entité légale : OCVISION EURL
Nom commercial : Orchestria

10. Connecteurs SFTP et Protection des Données

Connecteurs SFTP :

Lorsque vous configurez un connecteur SFTP, Orchestria stocke vos credentials de connexion de manière sécurisée :

  • Credentials stockés : Hôte, port, nom d'utilisateur, et mot de passe chiffrés avec AES-256
  • Dossiers configurés : Chemins des dossiers INPUT (lecture) ou OUTPUT (écriture) que vous désignez
  • Dossier d'archive : Optionnel, utilisé pour déplacer les fichiers traités (INPUT uniquement)

Utilisation des connecteurs SFTP :

Les connecteurs SFTP sont utilisés exclusivement pour :

  • Connecteurs INPUT : Récupérer automatiquement les fichiers (JSON, XML, CSV, TXT) depuis vos serveurs SFTP pour déclencher vos workflows. Si configuré, les fichiers traités sont archivés automatiquement.
  • Connecteurs OUTPUT : Envoyer les résultats de vos workflows vers vos serveurs SFTP au format JSON
  • Transformation de données : Les fichiers sont traités en temps réel en mémoire selon vos workflows configurés

Garanties de confidentialité SFTP :

Nous nous engageons formellement :

  • AUCUN partage avec des services IA tiers : Vos fichiers SFTP ne sont JAMAIS envoyés à OpenAI ou tout autre service d'intelligence artificielle
  • AUCUN partage avec des tiers : Vos fichiers restent strictement entre vos serveurs SFTP et notre infrastructure sécurisée
  • Traitement isolé : Les données sont traitées uniquement par nos serveurs dédiés via proxy backend sécurisé

Stockage et Protection des données SFTP :

  • Credentials chiffrés : Tous les passwords SFTP sont chiffrés avec AES-256 dans notre base de données PostgreSQL sécurisée
  • Fichiers : NON stockés sur nos serveurs. Les fichiers sont lus/écrits directement depuis/vers vos serveurs SFTP et traités en mémoire RAM uniquement
  • Logs d'exécution : Contiennent uniquement les métadonnées (nom de fichier, date d'exécution, statut), jamais le contenu des fichiers
  • Chiffrement des communications : Toutes les connexions SFTP utilisent SSH (port 22) avec authentification sécurisée

Rétention et Suppression des credentials SFTP :

  • Durée de rétention : Les credentials sont conservés tant que vous maintenez le connecteur SFTP actif
  • Suppression immédiate : Vous pouvez supprimer un connecteur SFTP à tout moment depuis la page Connecteurs. La suppression des credentials est immédiate.
  • Suppression automatique : À la suppression de votre compte Orchestria, tous les credentials SFTP sont supprimés définitivement sous 30 jours

Bonnes pratiques de sécurité SFTP :

Nous recommandons de :

  • Limiter les permissions : Créer un compte SFTP dédié avec accès uniquement aux dossiers nécessaires
  • Utiliser des mots de passe forts : Ou utiliser l'authentification par clé SSH (support à venir)
  • Surveiller les logs : Consulter régulièrement les logs d'exécution depuis la page Connecteurs
  • Principe de minimisation : Nous accédons uniquement aux fichiers dans les dossiers que vous configurez