CONVERSION

Restructurer un CSV

Renommez les colonnes, changez le séparateur, filtrez les lignes et reformatez les champs de vos fichiers CSV grâce à un simple prompt IA

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Pourquoi restructurer un CSV ?

Les fichiers CSV produits par un logiciel ne correspondent presque jamais au format attendu par un autre.

  • Import ERP/CRM : Sage, Cegid, Salesforce et HubSpot exigent chacun un format précis
  • Consolidation : fusionner des exports de plusieurs sources impose d'harmoniser les en-têtes
  • Conformité réglementaire : déclarations fiscales et sociales imposent un ordre et un séparateur définis
  • Échanges inter-entreprises : chaque partenaire a son propre modèle de fichier CSV

Orchestria automatise cette transformation de manière fiable et réutilisable.

Les problèmes courants de restructuration CSV

Modifier la structure d'un CSV semble simple, mais de nombreux cas posent problème.

  • Renommage de colonnes : passer de NOM CLIENT à nom_client en gérant accents et espaces
  • Changement de séparateur : point-virgule vers virgule sans casser les valeurs
  • Reformatage de dates : 15/03/2024 vers 2024-03-15 (ISO 8601)
  • Réorganisation : changer l'ordre des colonnes pour le modèle d'import cible
  • Filtrage : supprimer lignes vides, doublons ou enregistrements hors critère
  • Nettoyage : espaces en trop, normalisation de la casse, correction d'encodage

Dans Excel, chaque opération nécessite une manipulation distincte. Orchestria gère tout en une étape.

Comment Orchestria restructure vos CSV

Orchestria utilise l'intelligence artificielle pour générer un flux adapté à votre besoin.

  • Exemple d'entrée/sortie : collez votre CSV actuel et le CSV restructuré attendu
  • Prompt en langage naturel : décrivez colonnes, séparateur, format de date et filtres
  • Gestion du séparateur : passage d'un délimiteur à un autre sans perte de données
  • Reformatage intelligent : dates, nombres et texte ajustés selon vos instructions
  • Flux réutilisable : appelable via l'API pour tous vos prochains fichiers

Pas de macro, pas de formule, pas de script à maintenir.

Exemple de restructuration

AVANT

NOM CLIENT;ADRESSE MAIL;CA 2024;REGION;DATE INSCRIPTION
Jean Dupont;jean.dupont@example.fr;45000;Île-de-France;15/03/2021
Marie Martin;marie.martin@example.fr;62000;Auvergne-Rhône-Alpes;22/11/2020
Pierre Durand;pierre.durand@example.fr;38000;PACA;07/06/2022

APRÈS

nom,email,chiffre_affaires,region,date_inscription
jean dupont,jean.dupont@example.fr,45000,ile-de-france,2021-03-15
marie martin,marie.martin@example.fr,62000,auvergne-rhone-alpes,2020-11-22
pierre durand,pierre.durand@example.fr,38000,paca,2022-06-07

COMMENT ÇA MARCHE

Comment ça marche

01

Fournissez un exemple d'entrée et de sortie

Collez un échantillon de votre CSV actuel et le CSV restructuré attendu. L'IA comprend la transformation à appliquer à partir de ces exemples.
02

Décrivez la transformation en prompt

Précisez les colonnes à renommer, supprimer ou réorganiser. Indiquez le séparateur souhaité en sortie, le format de date cible et les éventuelles règles de filtrage ou de nettoyage.
03

Exécutez et récupérez le résultat

L'IA génère le flux de restructuration. Exécutez-le pour obtenir votre CSV restructuré, puis réutilisez le flux via l'API pour traiter automatiquement vos prochains fichiers.

L'équivalent Excel

Méthode traditionnelle

Dans Excel, renommer des colonnes, supprimer des lignes et changer le séparateur nécessite plusieurs opérations manuelles, des formules et un Enregistrer sous spécifique. Chaque nouveau fichier impose de recommencer les mêmes manipulations.

Avec Orchestria

Avec Orchestria, fournissez un exemple d'entrée et de sortie, décrivez la transformation en prompt, et obtenez le CSV restructuré en quelques secondes. Le flux est réutilisable pour tous vos prochains fichiers.

Logiciels concernés

Excel Google Sheets Sage Cegid QuickBooks LibreOffice Calc

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